Hakediş Hesabı Nasıl Yapılır?
Hakediş Hesabı Nedir?
Hakediş hesabı, bir şubenin ay boyunca yaptığı tahsilat, gider ve kesintilerin dikkate alınarak merkez tarafından ne kadar ödeme yapılacağı ya da şubeden ne kadar tahsilat yapılacağına karar verilmesini sağlayan hesaplama yöntemidir.
Hesaplama Nasıl Yapılır?
Hakediş hesabı aşağıdaki formüle göre yapılmaktadır:
Hakediş Genel Toplam
− POS Komisyon Kesintisi
− Şubede Toplanan Nakit
− Şubeye Ait Giderler
= Net Tutar
Bu formülde çıkan net tutar;
Eksi (-) ise → şube merkeze borçludur. (elde edilen tutar kadar şube merkeze ödeme yapar)
Artı (+) ise → merkez şubeye borçludur.(elde edilen tutar kadar merkez şubeye ödeme yapar)
💡 Örnek Hesaplama
Gerçek bir örnek üzerinden gidelim:
Hakediş Genel Toplam: 265.270,00 ₺
POS Komisyon Kesintisi: 1.580,00 ₺
Şubede Toplanan Nakit: 314.000,00 ₺
Şubeye Ait Giderler: 16.000,00 ₺
Bu sonuca göre net tutar -66.310,00 ₺ olarak hesaplanır. Bu da şu anlama gelir:
Merkez tarafından şubeye herhangi bir ödeme yapılmaz.
Aksine, merkezin şubeden 66.310,00 ₺ tahsil etmesi gerekir.
Sık Sorulan Soru: "Toplamlarda Hata Olabilir mi?"
Eğer hakediş tablosundaki toplamların hatalı olduğunu düşünüyorsanız, lütfen hangi kalemin hatalı olduğunu belirtin. Özellikle;
Toplanan nakit mi hatalı?
POS komisyonu mu eksik/fazla?
Şube giderleri doğru mu girilmiş?
Bu noktaları kontrol ederek geçmiş aylarla kıyaslama yapabilir, doğruya daha kolay ulaşabilirsiniz. Her ay aynı hesaplama yöntemi kullanıldığı için karşılaştırmalı kontrol oldukça faydalı olacaktır.
Sonuç
Hakediş hesaplaması, işletme ve şubeler arasındaki finansal dengeyi kurmak için oldukça önemlidir. Yukarıda belirtilen kalemler net ve doğru bir şekilde işlendiğinde, şeffaf ve güvenilir bir muhasebe yapısı oluşturulmuş olur. Herhangi bir tereddüt durumunda detaylı kontrol ve iletişim ile çözüm sağlanabilir.
Eğer bu konuda daha fazla bilgi almak veya otomatik hesaplama sistemleri hakkında danışmak isterseniz bize ulaşabilirsiniz!
Neden Bu Tutarlar Genel Toplamdan Düşülüyor?
1. POS Komisyon Kesintisi
Neden düşülüyor?
POS (kredi kartı) işlemleri bankalar aracılığıyla gerçekleşir ve bu işlemlerden banka belirli bir komisyon keser. Yani şubenin POS cihazı üzerinden yaptığı tahsilatın tamamı işletmeye net olarak geçmez.
Bu nedenle, şubenin hakedişine brüt tutar değil, komisyon kesilmiş net tutar yansıtılır. Komisyonun merkez tarafından karşılanması için bu tutar genel toplamdan düşülür.
2. Şubede Toplanan Nakit
Neden düşülüyor?
Şube, bazı tahsilatları doğrudan nakit olarak kendi kasasında toplar. Bu para zaten şube tarafından tahsil edilmiştir ve merkezden tekrar ödenmesine gerek yoktur.
✅ Bu sebeple, şubenin zaten topladığı bu nakit tutar, merkez tarafından yapılacak ödeme hesabından düşülür.
3. Şubeye Ait Giderler
Neden düşülüyor?
Bazı giderler (personel, kira, fatura, malzeme vs.) merkez tarafından değil, doğrudan şube tarafından ödenmiş olabilir. Eğer bu giderler zaten şube tarafından karşılandıysa, bu harcamalar da hakedişten düşülerek net bakiye hesaplanır.
Amaç, şubeye yapılacak net ödemeyi doğru şekilde belirlemektir. Şube zaten harcamış olduğu tutar için ayrıca merkezden tekrar ödeme almaz.
Kısaca Özetlersek:
Hakediş Genel Toplam, genellikle şubenin bir ay boyunca elde ettiği toplam ciro gibi düşünülebilir. Ancak bu tutar şubeye ödenecek net tutar değildir.
Net ödeme tutarını belirlemek için:
Şubenin zaten tahsil ettiği nakitler (çünkü o paralar şubede kalmıştır),
POS işlemleri için ödenen komisyonlar (çünkü net gelir azaltılmıştır),
Şubenin kendi ödediği giderler (çünkü zaten harcanmıştır),
genel toplamdan düşülür.
Sonuç
Bu işlemlerle amaç, şube ile merkez arasındaki gerçek finansal dengeyi ortaya koymaktır. Tüm kesinti ve tahsilatlar hesaba katıldığında şube gerçekten ne kadar alacaklı ya da borçlu olduğu net olarak görülmüş olur.